Forventninger og kommunikasjon

For å unngår misforståelser, har vi laget denne oversikten over hva vi som er ledere i Charlottenlund speidergruppe forventer fra nye og gamle speider-foreldre – og hva dere kan forvente av oss. Dette er for at vi skal få til et bra samarbeid og skape en best mulig arena for mestring hos barna.

Vi i speideren forventer at:

• speiderforeldre følger med på info om tur og møter (google-kalender på web)
• speiderforeldre er tilgjengelige på telefon når vi er på tur
• speiderforelder eller speider selv sier fra ved fravær (Vi praktiserer «aktiv avmelding»)
• speiderforeldre gir informasjon om allergier og annen relevant helseinformasjon
• speiderforeldre stiller opp på dugnad
• kontingenten betales i tide
• speidere pakker sekken selv (med passe hjelp fra foreldre)

Speidere og foreldre kan forvente at:

• det blir arrangertspennende og artige turer og aktiviteter
• turer og aktiviteter blir gjennomført på en trygg måte med ansvarlige voksne
• aktivitetene utfordrer speiderne, men gir også støtte om det blir for krevende. Da skal oppleve mestring og glede over å være på tur!
• barna får mange nye speidervenner. Vi jobber aktivt med det sosiale i gruppa og har stort fokus på vennskap.

Siden det ble mange forventingspunkter til speiderforeldrene i starten her vil vi i det videre gjerne oppsummere hvert punkt med mer utfyllende informasjon om hvorfor vi mener disse forventningene er riktige og viktige.

Info om tur og møter

Vi bruker ikke spond eller tilsvarende apper for kommunikasjon, men all info om turer og møter legges i enhetens kalender. Den kan leses på nettsidene våre, se sidene for Bever (1-2 klasse), Flokken (3-4 klasse) og Troppen (5-10. klasse).

Det er også mulig å abbonere på kalenderen i sin egen kalender-app, ved å klikke på «+GoogleKalender»-symbolet nederst i høyre hjørnet på kalenderen på nettsiden får man opp dette valget. (Det kan også ligge linker til gamle kalendre her, om du får et valg, velg den som har adresse som slutter på «@speiding.no«. )

 

Det kan komme endringer på kort varsel, f.eks. om været eller andre forhold gjør at møter må flyttes eller turer avsluttes tidligere enn planlagt. Det er ikke alltid lederne har mulighet til å sende ut ekstra info på mail/sms i slike tilfeller. Det er derfor en god rutine å sjekke kalenderen igjen samme dag som møte, og om morgenen dagen for henting fra tur, for å få med seg eventuelle endringer.

Speiderforeldrenes tilgjengelighet

Vi sender ut info på epost og/eller sms ved behov, og det er derfor viktig at kontaktinfo som dere registrerte når dere meldte inn speideren oppdateres ved behov. Dere kan gjøre dette selv på https://min.speiding.no/ (Her er det link nederst for «trenger passord».  Bruk epost som ble registrert for speideren, eventuelt medlemsnr som dere finner på faktura. En leder kan også hjelpe med dette.)

Når speiderne er på tur forventer vi at dere svarer på det telefonnumeret som er registrert på speiderens profil, også på ugunstige tidspunkt. Vi forventer dessuten at dere, eller noen dere har avtale med, kan komme og hente barnet på kort varsel, f.eks ved sykdom. I praksis vil dette bety at man dropper vinglasset fredag/lørdag kveld når barnet er på tur!

Avmelding til møter og turer

Ved fravær på tur skal informasjon sendes til enhetsleder innen avmeldingsfrist. Dette er typisk mandag eller onsdag uka det er tur. Hvis ikke noe annet er kommunisert er avmeldingsfrist onsdag før tur. Hvis vi ikke hører noe antar vi speideren kommer.

Ved sykdom som gjør at speideren ikke kan være med på tur / møte, gi beskjed til enhetsleder. Ved spørsmål og annen kommunikasjon til lederne, kan dere også bruke epost. Telefon-nr til enhetsleder og epostadresse til enheten står på nettsiden for hver enhet som over. (Det kan være andre ledere enn enhetsleder som har tilgang til mailkontoen, så om det er noe dere kun ønsker å dele med enhetsleder er det tryggere å bruke telefon)

Allergier og relevant helseinformasjon

-Ved allergier, ønsker vi at dere sier fra til enhetsleder ved oppstart hvert år.  Ved at dere foreldre tar denne praten hver høst er vi sikre på at ingen misforståelser skjer om det kommer inn nye ledere. Ved alvorlig allergi, f.eks. om noen som er så allergiske mot nøtter at andre speidere ikke bør spise nøtter på samme hytte, eller om noen som skal unngå all gluten og dermed ikke bør være i samme rom som speidere baker og støver med hvetemel, er det ekstra viktig at dere gir tydelig informasjon.

– Vi ber dere også si fra om det er andre helseopplysninger vi bør ha for å kunne ivareta ungene på tur over flere dager på en trygg måte. Det kan i noen tilfeller bli aktuelt å tilby speidere enkle smertestillende (paracet / ibux), f.eks. ved febe. I slike tilfeller vil vi rådføre oss med foreldre dersom ikke annet er avtalt. Hvis det er medikamneter barnet ikke tåler ber vi dere likevel si fra til enhetsleder om dette, slik at vi er klar over dette om det  skulle bli aktuelt i forbindelse med førstehjelp.

Dugnad for speidergruppa

Vi har noen dugnadsoppgaver der vi forventer at foreldre stiller. Disse varsles i kalenderen, på samme måte som turer og møter. Ofte angir det foreldre til barna i en patrulje – hvis dere og spiderne er usikre på hvilken patrulje de tilhører, spør gjerne en leder.

– Rydding etter tur: Etter turer der det har vært mye utstyr i bruk kaller vi inn foreldre til dugnad på lokalet for å være med å rydde bort og vaske utstyr som har vært i bruk. Det kan være et vanskelig tidspunkt for mange, siden man nettopp har hentet barn hjem fra tur, men dette går på rundgang. Hvis du ikke har mulighet til å møte opp, må du bytte dato med andre foreldre i gruppa. Dugnaden er nødvendig for å avlaste lederne som har stilt opp hele helga for å ta med speiderne på tur!

– Vask av lokalet: Lokalet vårt får vi låne gratis av kirka, noe som bidrar til at vi kan ha en lav kontingent i forhold til aktivitetene vi tilbyr. Foreldrerådet arrangerer dugnader der foreldre blir kalt inn til å vaske lokalet. Vi prøver å holde disse dugnadene til ca 2 timer, og hvis ikke alle som er kalt inn møter opp rekker vi ikke over alt som burde vært vasket. Igjen, hvis du ikke har mulighet til å møte er det viktig at dere bytter med noen andre foreldre.

Sommer- og nyttårsfest: Foreldrerådet arrangerer årlig felles sommer- og nyttårsfest for gruppa. Her vil det som regel bli lagt ut informasjon om oppgaver, f.eks. å ta med ei kake til festen.

– Salgsdugnad: Som regel arrangerer foreldrerådet en salgsdugnad i løpet av året. Dersom noen sliter med å ha mulighet til å være med på denne dugnaden ber vi om at dere tar kontakt med kasserer for å finne en ordning..

Medlemskontingenten

Kontingenten dekker ikke bare utstyr til speiderturer og kostnader til aktiviteter, noe av det viktigste er at den inkluderer en forsikring for barnet som er med på aktivitetene våre. Denne forsikringen gjelder alle som er registrert som medlem i gruppe, med gyldig medlemskap (betalt kontingent, samt fram til forfall av første faktura for nye medlemmer). Det er derfor viktig at kontingenten er betalt!

Hvis noen sliter med å betale innen fristen er det viktig at dere tar kontakt med en leder eller kasserer. Vi ønsker ikke at noen skal måtte slutte i speidern pga økonomi, men da er det nødvendig at dere dere tar kontakt så  vi kan hjelpe til å finne en løsning. Dette gjelder forøvrig også kostnader til leir og utstyr.

Pakking til tur

På tur er det nødvendig at speiderne vet hva de har med seg, og hvor de skal finne det. Mange speidere har vært kalde på en av sine første turer, og ikke visst at de har en ekstra ullgenser i sekken! Men til speiderne har erfaringen som er nødvendig for å pakke helt selv er det selvfølgelig forventet at hjelper til å så passe utstyr blir med. Se gjerne forslag til pakkelister.

Angående kommunikasjon:

I tillegg til kanaler nevnt over, har gruppa har også en lukket facebook-gruppe  der foreldre og eldre speidere er velkomne til å være med. All nødvendig info kommer også på nettside, kalender eller mail, så det er ikke nødvendig å være på facebook for å være et aktivt medlem i gruppa. For de som allerede bruker facebook kan likevel siden være et sted å se bilder og status-oppdateringer fra turer, planlegge samkjøring og for kjøp/salg av brukte speiderskjorter og annet utstyr. Vi legger dessuten ofte info når nettsider er oppdater osv, så det kan bli lettere å få med seg det som skjer for de som allerede bruker facebook.